Dentro dos limites permitidos, as Informações Pessoais que foram armazenadas nesta empresa, serão utilizadas para cálculo do salário, benefícios, avaliação apropriada da administração pessoal, serviços gerais, recursos humanos e assistência social no período da seleção e também após a admissão.

Não haverá fornecimento das Informações Pessoais a terceiros, exceto nos casos descritos abaixo.

1. Caso haja concordância da própria pessoa em fornecer.
2. Caso haja necessidade de divulgação em forma de dados estatísticos sem especificar as características pessoais.
3. Caso haja necessidade de proteção a vida, integridade física e bens e também caso em que haja dificuldade de conseguir a autorização do próprio.
4. Caso haja o pedido de órgãos oficiais como polícia, promotoria e tribunal, etc.
5. Caso haja necessidade de informar a empresa de alocação, como nome e outros, baseado na lei de serviço de alocação de trabalhadores.

As Informações Pessoais que foram armazenadas nesta empresa, serão utilizados pelas empresas do grupo TOKO.

1. Objetivo da utilização： Recrutamento, admissão, serviço da administração pessoal e serviços gerais.
2. Itens da utilização： Nome e conteúdo do cadastro como nome e telefone do contato.
3. Quem tem acesso as informações： Matriz, todas filiais, WORLD KOGYO S/A e TOKO SETSUBI S/A.
4. Responsável pela administração dos dados pessoais： Diretor Administrativo.

Haverá possibilidade de consignar as Informações Pessoais para empresa que tem um padrão elevado de administração e controle da proteção da Informação Pessoal.

A empresa atende solicitações　da própria pessoa e/ou do procurador sobre a divulgação, correção, suspensão do uso, aviso do uso e suspensão do fornecimento da Informação Pessoal a terceiros.

1. Os itens sujeitos a divulgação

   Estão sujeitas à divulgação somente as Informações Pessoais concedidas pela própria pessoa, exceto as Informações consignados.

2. Como fazer "Solicitação de divulgação da informação" ?

   Solicitação de divulgação das Informações deve ser somente via Correios por formulário determinado, juntamente com os documentos necessários.
   Escrever no envelope "anexo, o formulário de solicitação de divulgação da informação" e enviar para：
   〒530-0005 Osaka-Fu Osaka-Shi Kita-Ku Nakanoshima 2-2-2 Osaka Nakanoshima Biru 13 Kai
   TOKO S/A – Departamento de Compliance Responsável pela Administração da Informação Pessoal

3. Procedimento para solicitação de divulgação da Informação Pessoal

   1. (1)Documentos necessários para "solicitação de divulgação da informação"

      Baixar o formulário (A), preencher todos os itens necessários, anexar os documentos comprobatórios da identidade (B), enviar via Correios para o endereço acima.

      • (A)Formulário específico da empresa： "SOLICITAÇÃO DA DIVULGAÇÃO DA INFORMAÇÃO PESSOAL"ou "SOLICITAÇÃO DA SUSPENSÃO DO USO E CORREÇÃO DA INFORMAÇÃO PESSOAL".
      • (B)O documento de identificação: uma cópia de um dos documentos como carteira de motorista, passaporte ou qualquer outro documento oficial.

   2. (2)"Solicitação de divulgação da informação" através do procurador

      Aquele que solicita divulgação de dados em geral através do procurador, como o menor, deficiente físico, necessita apresentar outros documentos abaixo relacionados em A e B.

      • A.No caso de procurador determinado pela Justiça.

        Original da Procuração, assim como o documento que comprova o direito de ser procurador (Koseki Tohon em caso de direto paternal, ou a cópia do seguro onde consta o nome dos dependentes) e algum documento comprobatório da própria pessoa representante (como cópia da carteira de motorista, passaporte ou qualquer outro documento oficial).

      • B.No caso de procurador nomeado

        Original da Procuração, assim como a certidão de que o carimbo (INKAN) registrado é da representada.

   3. (3)Valor do serviço de "Solicitação de divulgação da informação" e forma de pagamento

      1.000 Ienes por requerimento (enviar 1.000 Ienes em selos juntamente com os documentos).

      • *Será comunicada quando o valor do selo for insuficiente ou sem o selo e o não recebimento dentro um prazo determinado a solicitação será desconsiderado.
      • *Não serão necessário o envio do selo para solicitação da correção, suspensão do uso, aviso do uso, suspensão do fornecimento a terceiros da Informação Pessoal.

   4. (4)Resposta a "Solicitação de divulgação da informação"

      Será enviada por carta registrada no endereço preenchido no formulário.
      Não será atendido solicitação de divulgação se ocorrer um dos itens abaixo.

      1. 1.Caso de impossibilidade da confirmação por causa das discrepâncias entre o endereço do formulário, endereço do documento de identificação e o endereço cadastrado na empresa.
      2. 2.Caso o pedido for via procurador, mas não comprovação da procuração.
      3. 3.Caso de requerimento incompleto.
      4. 4.Caso os itens da solicitação estarem discrepantes "Em relação aos dados de divulgação"
      5. 5.Caso haja ameaça ou risco a vida, integridade física ou bens do próprio ou terceiros.
      6. 6.Caso haja ameaça ou risco aos serviços prestados pela empresa.
      7. 7.Caso haja possibilidade de violação as leis.

   5. (5)O "objetivo do uso"das Informações Pessoais obtidas.

      Informações Pessoais obtidas via solicitação de divulgação serão tramitadas dentro do limite necessário do objetivo do uso.
      Terminando o trâmite, todos documentos recebidos na empresa serão arquivados pelo prazo máximo de 2 anos e posteriormente serão destruídos.

Terá liberdade de escolha para preencher ou não todos os itens do formulário, porém a falta ou não fornecimento da Informação Pessoal poderá causar avaliação equivocada da pessoa e também a perda da posição em que estava candidatando. A empresa conta com a compreensão nestes casos.

A empresa atenderá quando houver solicitação da própria pessoa, da divulgação, correção, suspensão do uso, aviso do uso e suspensão do fornecimento a terceiros da Informação Pessoal, através de procedimento pré-determinado dentro do prazo adequado.

Home page pode conter páginas que incluem "Cookies", mas não constarão nenhuma das Informações consideradas Pessoais dos membros e/ou dos usuários.

TOKO S/A Diretor Administrativo - Responsável pela administração da Informação Pessoal
Endereço : Osaka-Fu Osaka-Shi Kita-Ku Nakanoshima 2-2-2 Osaka Nakanoshima Biru 13 Kai
Telefone : 06-6220-1055 (Atendimento em Português)
Fax : 06-6220-1051